Mise à jour de l’article en Novembre 2024
Pas de Livret 1 avec France VAE
Si vous vous questionnez autour du livret 1 pour débuter votre parcours de VAE et obtenir votre recevabilité, je vais tenter de vous détailler la procédure.
Déjà : si vous souhaitez passer par France VAE vous n’aurez pas de Livret 1. Celui-ci est remplacé par le dossier de faisabilité qui est complété par votre AAP (architecte accompagnateur de parcours). N’hésitez pas à faire un tour sur mon Tuto d’inscription France VAE. Attention, il n’y a plus de prise en charge dans le cadre de France VAE, par l’état. Si vous passez par France VAE, il vous faudra rechercher avec votre AAP (cela peut être moi ^^ ) un financement (CPF, abondement employeur…), vous pouvez consulter mon article à ce sujet ici.
Cet article est donc destiné à tous les candidats qui ne souhaitent pas passer par France VAE (et donc être accompagné pour leur faisabilité). Vous pouvez donc vous lancer avec le Livret 1, assez facilement. Pas d’inquiétude !
La différence entre le DAVA et l’ASP
Tout d’abord il faut savoir que pour la plupart d’entre vous, qui souhaitez obtenir un diplôme sanitaire ou social, vous dépendez probablement de l’un de ces deux certificateurs.
Le DAVA (dispositif d’accompagnement à la validation des acquis) :
sera l’organisme certificateur pour les diplômes : CAP AEPE (accompagnant éducatif Petite enfance), BAC PRO ASSP (accompagnement soins et services à la personne), éducateur spécialisé, moniteur éducateur, et les autres diplômes de l’éducation nationale.
Pour commencer le livret 1 en ligne, il faut souvent s’inscrire à une réunion de présentation, généralement animée par les GRETA. Il est parfois possible d’avoir un contact avec un formateur et de pouvoir obtenir un accès à la plateforme sans assister à une réunion, mais cela reste rare.
Suite à ce temps collectif, le formateur peut vous orienter vers le diplôme qui correspond le mieux à votre expérience professionnelle, et il vous est attribué un accès à la plateforme France VAE, qui est la plateforme du DAVA.
Le livret 1 sera ensuite complété en ligne, à l’aide de divers documents administratifs servant de justificatifs. Vous aurez ensuite la réponse de recevabilité ou de non recevabilité dans un délai de deux mois.
Vous pourrez prendre contact avec le DAVA via le site suivant : https://francevae.fr/trouver-mon-interlocuteur/
(Le site s’appelle également France VAE, mais il s’agit d’un site différent du site du gouvernement, ici c’est le site des DAVA).
L’ASP (agence de service et de paiements) :
est située à Limoges et traite des VAE de toute la France en ce qui concerne le secteur sanitaire et social (à l’exception des diplômes cités pour le DAVA). Il s’agit d’un organisme de l’état qui n’est pas en lien avec l’éducation nationale. Les diplômes gérés sont les diplômes d’état (DEAP, diplôme d’état d’auxiliaire de puériculture, DEAS diplôme d’état d’aide soignant, DEEJE diplôme d’état d’éducateur de jeunes enfants, etc).
Concernant l’ASP, il n’y a pas de réunion proposée, le livret 1 est à remplir directement en ligne sur le site: https://vaedem.asp-public.fr/vaedems/
Vous trouverez notamment sur le site de l’ASP toutes les informations concernant le parcours de VAE : les référentiels et les documents à télécharger (Livret 1 en format pdf ainsi que le Livret 2 en format pdf et word).
Concernant le DEAP : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deap-telechargements
Concernant le DEEJE : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deeje-telechargements
A quoi sert le Livret 1 ?
Le livret 1 sert de justificatif pour prouver votre expérience professionnelle qui vous amène à prétendre à un diplôme. Ce livret est principalement administratif, avec notamment des fiches de paie ou attestations employeurs, permettant de justifier le nombre d’heures réglementaire pour être recevable.
Le livret 1 est un formulaire CERFA qui peut être téléchargé en pdf, mais attention il ne peut être complété qu’avec un logiciel spécifique (Adobe reader). Je vous conseille de passer par le format numérique afin de compléter le formulaire en ligne. Cela évite notamment des problèmes de perte de dossier ou de retour à l’expéditeur.
Ce dispositif en ligne pour envoyer le livret 1 est très pratique et vous avez également une réponse sous deux mois. Il est préférable d’avoir complété la totalité des parties et d’avoir des attestations employeurs complètes, ou des fiches de paie de décembre reprenant ainsi le cumul des heures sur l’année (dans le cas où vous avez travaillé pour un seul employeur durant l’année civile). Dans le cas où vous avez réalisé des missions intérim par exemple, il est plus judicieux d’avoir une attestation de l’agence reprenant les missions, le nombre d’heures correspondantes et les dates.
Vous pouvez privilégier les attestations employeur que vous pouvez demander au service RH de votre société/ collectivité.
Le bon remplissage et la recevabilité que vous obtenez après le Livret 1, vous donne le feu vert pour avoir le droit de passer devant le jury et donc de travailler votre Livret 2.
Comment être sûr de valider le Livret 1 ?
Le nombre d’heures travaillées dans le secteur concerné est primordial : 1607h au minimum, soit l’équivalence d’un an à temps complet. Il faudra compter précisément le nombre d’heures en cas de temps partiel. Depuis 2024, il est possible d’obtenir une recevabilité sans avoir forcément atteint ce quota d’heures, mais en démontrant l’acquisition de compétences en lien avec le diplôme visé (ce qui revient au principe même de la faisabilité avec France VAE). Le bénévolat et l’expérience d’aidant sont prises en compte.
Mais comme vous vous en doutez, le nombre d’heures n’est pas l’unique élément de vérification pour votre expérience professionnelle. Il est très important que les lieux de travail (ou de stage) soient en lien direct avec le référentiel du diplôme.
Des exemples concrets pour les VAE AP, EJE et CAP AEPE:
Par exemple, pour le DEAP, il est possible de prendre en compte une ou plusieurs expériences professionnelles autour de l’accueil individuel d’enfants, mais idéalement celles-ci ne doivent pas constituer la totalité de l’expérience présentée. En effet, l’AP travaille en équipe pluridisciplinaire, il est donc important de pouvoir mettre en avant des situations de travail reprenant ce type de point. Pour une assistante maternelle il sera possible d’obtenir la recevabilité, mais plus compliqué de valider lors de l’oral avec cette unique expérience. Découvrez mon article à ce sujet ici.
Par exemple, pour le CAP AEPE, il est possible de prendre en compte des activités diverses tant qu’elles couvrent à la fois l’accueil individuel et collectif dans le domaine de la petite enfance. Les expériences complémentaires n’ont pas nécessairement besoin d’être importantes. Par exemple une expérience de stage en crèche, ou en RPE sera intéressante pour compléter une expérience d’assistante maternelle à domicile.
Enfin, par exemple, pour le DEEJE, il est essentiel de présenter des situations de travail où vous avez été amenée à mener des réunions, accompagner des projets, et à analyser vos pratiques éducatives autour de l’accompagnement du jeune enfant. Prenez le temps dans tous les cas de travailler cette partie (bien que courte) en lien avec le référentiel.
Vous l’aurez compris, il est nécessaire de détailler vos activités précisément et de faire du lien en amont avec le référentiel, notamment pour éviter de détailler sans intérêt pour le Livret 1.
Comment éviter que le Livret 1 soit refusé ?
Il peut être important de bien préparer tous les documents nécessaires pour éviter une attente dans le traitement du dossier, qui retarde vos projets. Les documents sont à envoyer directement en ligne. Pour plus de simplicité, évitez d’imprimer le Livret 1. (Je pense notamment à une candidate que j’ai pu accompagner, qui a préféré envoyer son Livret 1 par courrier, il a été perdu une première fois, puis il manquait des documents les fois suivantes, elle n’a obtenu sa recevabilité finalement qu’après de longs mois d’attente.
Faites le parallèle comme nous l’avons vu, entre vos activités au sein de votre poste de travail, souvent en crèche, et le référentiel du diplôme.
Cela vous permettra avec plus de facilité de cibler les missions attendues et ainsi de vérifier par vous-même si vous repérez des compétences que vous n’auriez pas encore développées, ou certains points que vous allez devoir travailler.
Pour remplir le Livret 1, veillez à remplir toutes les cases, mais en privilégiant les phrases simples et courtes. Pour la description de vos activités, vous n’êtes pas obligés de faire des phrases, vous pouvez tout à fait citer des éléments importants de votre pratique en EAJE. Par exemple : Organisation des activités, aménagement de l’espace selon les besoins des enfants, surveillance de l’état clinique, etc.
Si vous avez besoin d’aide pour compléter votre Livret 1, je peux bien entendu vous guider soit à travers un rendez-vous d’une heure, soit en passant par France VAE je réaliserai votre faisabilité moi même, n’hésitez pas à me contacter.
Les différentes réformes des diplômes
Vous avez sûrement dû en entendre parler, chacun de ces diplômes a subi des évolutions ces dernières années, qu’il s’agisse du niveau, de la formation initiale, des modalités de passage VAE…
Le DEAP :
il a été réformé en Juin 2021, suite à la parution d’un décret. Le diplôme d’état d’auxiliaire de puériculture passe ainsi à un niveau 4, soit un niveau Baccalauréat. Les premiers étudiants ayant découvert la formation avec les nouveaux blocs et modules de compétences ont été diplômés durant l’été 2021. En ce qui concerne la VAE ou la formation, l’ancienne réforme n’est plus d’actualité. La nouvelle réforme est appliquée pour les parcours VAE depuis 2023.
Le DEEJE :
il a été réformé en 2018, suite à la parution d’un décret. Le diplôme d’état d’éducateur de jeunes enfants passe ainsi à un niveau 3, soit un BAC+3. Les premières éducatrices et éducateurs de jeunes enfants ayant découvert la formation avec les nouveaux blocs et modules de compétences ont été diplômés durant l’été 2021 (ils sont donc entrés en formation en 2018). En ce qui concerne la VAE, la nouvelle réforme est appliquée depuis l’été 2021. Le diplôme sous l’ancienne réforme n’est plus délivré.
Le CAP AEPE :
il a été transformé en 2019, auparavant il s’agissait du CAP Petite enfance. Le niveau reste identique, cependant les compétences ont été renforcées pour que les professionnels de la petite enfance diplômés du CAP aient plus possibilités d’exercice professionnel. Le diplôme se prépare à distance, en alternance, ou en présentiel, entre 12 à 24 mois. Il s’agit d’un diplôme de l’éducation nationale.
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